Van entree tot afscheid: de photobooth als storytelling-tool
17 mei 2025
Begin met een welkom-foto, eindig met een ‘bedankt voor je komst’.
Elke goede ondernemer, eventmanager of organisator weet dat details het verschil maken tussen een leuk event en een onvergetelijke ervaring. En wat vertelt het verhaal van jouw event beter dan spontane, vrolijke en zelfs hilarische foto’s van jouw gasten? Precies: niets! Daarom staat de photobooth niet langer alleen in het hoekje als grappige afsluiter, maar speelt hij gedurende het hele event een hoofdrol.
Photobooth als storyteller? Jazeker!
Je leest het goed: storytelling met een photobooth. Dat klinkt misschien wat trendy of zelfs wat vergezocht, maar vergis je niet. De photobooth is namelijk veel meer dan alleen een selfie-machine. Het is een slimme manier om bezoekers vanaf de entree tot aan het afscheid te betrekken bij jouw verhaal.
Welkom in de spotlight!
Stel je voor: je gasten komen aan bij het event, misschien nog wat onzeker of juist vol verwachting. Bij de entree staat jouw photobooth al klaar, volledig aangekleed in de stijl van jouw event, misschien wel volledig voorzien van jouw branding en voorzien van een custom welkomstboodschap. ‘Welkom bij het Zakelijke Jaarcongres 2025’ of ‘Smile, je bent op de juiste plek!’. Gasten nemen een foto als eerste kennismaking en krijgen meteen een positieve eerste indruk. Dat is storytelling: je gasten worden onderdeel van jouw verhaal vanaf minuut één.
Verbinden tijdens het event
Natuurlijk laat je de photobooth niet alleen bij binnenkomst schitteren. Gedurende je event wordt de photobooth een ontmoetingsplek. Maak er een opvallende hoek van, compleet met leuke props en misschien zelfs attributen die verwijzen naar het thema of de doelen van jouw bedrijf.
Een zakelijke bijeenkomst hoeft echt niet saai te zijn: ‘Pak een snor en praat over je omzet’ of ‘Neem een bril en zie je targets helder voor ogen!’. Humor verbindt en brengt ontspanning, zelfs tijdens serieuze zakelijke gelegenheden.
Foto’s uit de photobooth als gespreksstarters
Waarom niet slim gebruikmaken van de kracht van het fotomoment? Tussen workshops, sprekers en netwerkborrels door kun je jouw photobooth inzetten om bezoekers te stimuleren het gesprek aan te gaan. Denk aan een thematische photobooth waarin bezoekers antwoorden geven op vragen via speechbubbels: ‘Wat heb jij vandaag geleerd?’ of ‘Wat is jouw doel voor dit jaar?’. Dit soort interactieve elementen zorgen voor een ontspannen sfeer, maar zet deelnemers tegelijkertijd aan het denken én praten.
Maak herinneringen zichtbaar
Wanneer je kiest voor een photobooth, zorg er dan voor dat de foto’s direct gedeeld kunnen worden op sociale media. Voeg een hashtag toe die speciaal voor jouw event is bedacht en creëer een digitale buzz rondom je event. Hiermee vergroot je niet alleen je online zichtbaarheid, maar zorg je ook voor een leuke blijvende herinnering voor de bezoekers.
En onthoud: iedereen houdt ervan om zichzelf terug te zien op leuke foto’s. Je weet maar nooit wie ineens op LinkedIn een nieuwe profielfoto plaatst, gemaakt in jóúw photobooth. Gratis reclame!
Persoonlijk afscheid: ‘Bedankt voor je komst!’
Je kent het wel: gasten verlaten langzaam het event en zoeken hun spullen bij elkaar. Wat nu als ze bij vertrek nog één laatste herinnering meekrijgen? Richt jouw photobooth aan het einde van de dag opnieuw in als afscheidspunt met de boodschap: ‘Bedankt dat je er was!’. Zo geef je iedereen de kans om met een tastbare, persoonlijke herinnering naar huis te gaan. Je zegt gedag met een glimlach en zorgt ervoor dat gasten met een positief gevoel jouw event verlaten.
De kracht van volledige storytelling
Door jouw photobooth bewust in te zetten van begin tot eind, creëer je niet alleen leuke momenten, maar verbind je ook verschillende onderdelen van jouw event met elkaar. Dit geeft een gevoel van eenheid en een sterke, consistente boodschap aan alle bezoekers. Elk moment is fotowaardig, elk moment vertelt een stukje van jouw verhaal.
Dus, ben jij klaar om jouw volgende zakelijke event onvergetelijk te maken met slimme, verrassende en grappige photobooth-momenten? Van de entree tot aan het afscheid: met een photobooth wordt jouw event één samenhangend verhaal, dat jouw gasten niet snel zullen vergeten.
En zeg nou eerlijk: welke ondernemer wil nu niet herinnerd worden als iemand die precies weet hoe je een verhaal vertelt?
Tip: Vergeet vooral niet om zélf ook even die photobooth in te springen. Jouw gasten zullen het waarderen om te zien dat je niet alleen vertelt hoe leuk jouw event is, maar er zelf ook echt plezier in hebt!
