Home blog corporate contact

Privacy policy

Zo gaan we om met jouw privacy

1. Wie zijn wij

Doe het SelfieBox verhuurt photobooths en andere foto/video activaties voor evenementen. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van bezoekers van onze website, van klanten en aanvragers van een offerte, en van gasten bij evenementen waar onze activaties worden gebruikt.

Bedrijfsnaam: BooqBox
KvK-nummer: 24307672

2. Welke gegevens gebruiken wij en waarvoor

Offerte- of contactaanvraag

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam en gegevens over het evenement (datum, locatie, soort evenement).
Doel: je aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen.
Grondslag: voorbereiding van een overeenkomst op jouw verzoek.

Uitvoering van de overeenkomst

Gegevens: naam, contactgegevens, (factuur)adres en gegevens over het evenement.
Doel: de huur uitvoeren, de uitvoer regelen en met je communiceren.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Facturatie en administratie

Gegevens: naam, adres en factuur- en betaalgegevens.
Doel: facturen opmaken en onze administratie voeren.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Bewaartermijn: 7 jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht.

Nieuwsbrief en e-mailmarketing

Gegevens: naam en e-mailadres.
Doel: je informeren over onze diensten en aanbiedingen.
Grondslag: jouw toestemming of, voor bestaande klanten, ons gerechtvaardigd belang bij gelijksoortige diensten.
Bewaartermijn: tot je je afmeldt. In elke e-mail staat een afmeldlink.

Websitebezoek

Gegevens: IP-adres, apparaat- en browsergegevens en bezochte pagina's.
Doel: de website laten werken, beveiligen en verbeteren.

3. Foto's tijdens evenementen

Laat een klant (de huurder) tijdens zijn evenement foto's/video maken met onze foto/video activaties, dan gelden de volgende afspraken.

De huurder is verantwoordelijk voor die persoonsgegevens en Booqbox verwerkt ze als verwerker. Booqbox verwerkt de foto's alleen om de overeenkomst uit te voeren en volgens de instructies van de huurder.
De huurder zorgt dat gasten weten dat er foto's worden gemaakt en bewaard, bijvoorbeeld met een bordje bij de activatie. De huurder is verantwoordelijk voor een geldige grondslag voor het maken en gebruiken van de foto's. Bij evenementen met minderjarigen, zoals op scholen, zorgt de huurder voor de benodigde toestemming van ouders of verzorgers.
De foto's worden opgeslagen via de verschillende software tools die Booqbox gebruikt voor de activatie. Beelden worden, afhankelijk van de gebruikte tool, tot maximaal zes (6) maanden na het evenement bewaard en daarna automatisch verwijderd. De huurder kan vóór die tijd om eerdere verwijdering vragen.
De gebruikte software applicatie zijn subverwerker. De gebruikte applicaties hebben allemaal privacy hoog in het vaandel staan en hebben allen passende technische en organisatorische maatregelen om de beelden te beveiligen.
Booqbox meldt een datalek dat de beelden van de huurder raakt zonder onredelijke vertraging aan de huurder. De huurder beoordeelt of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens of aan betrokkenen nodig is.
Ontvangt Booqbox een verzoek van een gast om foto's in te zien of te verwijderen, dan stuurt zij dit door naar de huurder en werkt zij redelijkerwijs mee aan de afhandeling.
Booqbox gebruikt de foto's van het evenement niet voor eigen doeleinden, zoals promotie op de website of social media, en geeft ze niet aan derden, m.u..v. subverwerkers.

4. Met wie delen wij gegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:

Photobooth/videobooth software applicaties;
CRM systeem;
Hostingpartij van de website;
E-mailprovider;
Boekhouder en boekhoudpakket;
nieuwsbriefsoftware.

Wij laten gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Unie verwerken. Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang. Vermoed je misbruik of een beveiligingsprobleem, neem dan contact met ons op via hallo@booqbox.nl.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

jouw gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
jouw gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
toestemming die je hebt gegeven weer in te trekken.

Stuur je verzoek naar hallo@booqbox.nl. Wij kunnen vragen om je te identificeren en reageren binnen één maand. Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.